Event Organizer Management

EVENT ORGANIZER MANAGEMENT

Bagaimana menjadi Event Organizer yang kreatif dan inovatif

Executive Meeting Room, Gd. Gajah , Jakarta

30 Agustus 2012; Pukul 08.30 – 17.00 WIB

Kemampuan mengelola suatu “event” mutlak diperlukan oleh siapa saja yang mengemban tanggung jawab dalam mensukseskan suatu event baik yang dilakukan oleh sebuah perusahaan maupun oleh sebuah Event Organizer dalam rangka memperkenalkan, memperomosikan, atau meningkatkan citra perusahaan atau sebuah Institusi/Organisasi. Kemampuan ini meliputi kemampuan mengatur orang atau kelompok orang, kemampuan menampilkan ide-ide yang kreatif, inovatif, membuat perencanaan/planning, keterampilan berbicara, dan lain-lain.

Dunia event organizer bersifat dinamis penuh dengan  kreatifitas. Sehubungan dengan hal tersebut, maka pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman secara mendalam tentang aspek-aspek yang di perlukan dalam mengelola suatu event, mulai dari pengenalan event, planning, eksekusi event, hingga pembekalan skill khusus dalam menyusun content dan proposal event.

Sasaran Pelatihan :

Pada akhir program pelatihan diharapkan peserta mampu :

·         Mengidentifikasi berbagai Event (resmi, informal, internal, umum)

·         Memahami tujuan dan siapa saja yang diharapkan hadir

·         Menyusun proposal yang menarik, singkat, jelas dan tepat

·         Menyusun kepanitian dengan melibatkan/mengkoordinasikan ke berbagai unit yang ada

·         Membagi tugas dan menyusun Job Decsription

·         Merencanakan budget/laporan pengeluaran

·         Monitoring persiapan/penyelenggaraan rapat dan pembuatan notulensi

·         Mencari sponsor yang tepat

·         Menindaklanjuti/mengevaluasi hasil rapat

TOPIK-TOPIK YANG AKAN DIBAHAS :

1. Event Organizer Industry

2. Type of Event

3.Type of Client

4. Special Event in Company

5. Proses Kegiatan EO (Menyusun Proposal, Perencanaan kegiatan, penyusunan anggaran dan sumber dana, mencari sponsor,  pelaksanaan kegiatan, dan evaluasi kegiatan EO)

6.  Inspiring Experiensial Sharing

METODE :Inspiring Presentation, Partisipatif, Diskusi dan Role Play.

TRAINER :

1. Rio Abdurachman (Praktisi)

Berpengalaman lebih dari 14 tahun berkecimpung sebagai event organizer dari berbagai kegiatan, dengan sifat yang beragam.  Rio juga Owner dari Opapaci, sebuah EO Nasional yang berpengalaman menangani berbagai event besar.

2. U. Katherine Sulastri (Profesional Development Consultant)

Katherine adalah trainer profesional yang telah memiliki jam terbang yang tinggi dalam bidang pengajaran dan pelatihan di berbagai perusahaan besar. Sejak tahun 2002 ia telah melakukan banyak sekali pelatihan baik publik maupun In- House dengan hasil yang sangat memuaskan serta sebagai penyelenggara berbagai Event Perusahaan. Katherine adalah lulusan dari Universitas Kristen Indonesia Fakultas Bahasa Inggris. Jabatannya yang terakhir adalah Operational Training and Facility Manager di PT. Hero Supermarket,Tbk. Sejak awal 2005 ia menjabat sebagai Associate Consultant di TSA (Tony Sardjono & Associate). Beliau sering diminta memberi pelatihan : Mencapai Sukses Pribadi , Menjadi MC/ Moderator Efektif, Secretaris Profesional, Effective Filing System, Negosiasi untuk Menang, Train The Trainer, Effective Management, Business Correspondence dan Membangun Tim yang Dinamis. Kecintaannya pada dunia kaum muda dan kesenian, mendorongnya untuk terjun dan menekuni berbagai kegiatan seni dan kepramukaan yang ternyata sangat menunjang metode-metode pelatihan yang dibawakannya hingga saat ini

Biaya Pelatihan :

Rp. 1.750.000,- per orang

Rp. 1.500.000,- per orang untukGroup dengan peserta minimal 2 (dua) orang satu instansi

Biaya sudah termasuk training kits, coffee break, lunch dan sertifikat.

Materi dalam bentuk hard dan soft copy (CD).

Pembayaran ditransfer ke Rekening No. 4202200506 pada Bank Bukopin Cab. MT Haryono, atas nama PT. Multikreasi Edutama.

Target Peserta:

·      Marketing & Promotion staff

·      Marketing Communication staff

·      Public Relation (Staff Humas)

·      Staff Sekretariat Perusahaan

·      Banquet Hotel

·      Mereka yang mempunyai kegiatan berhubungan langsung dengan EO

·      Mereka yang ingin berkecimpung dalam bidang event organizer

Pendaftaran & Informasi:

Ratih & Kuswiati di:Lumbung Kreasi, Telp./Fax : 021 – 8306188

Mobile  : 0838. 9853.5915 dan 0811.892.647 atau 0838. 9450.9000  

Email: ratih@lumbungkreasi.com

Dan:    info@lumbungkreasi.com